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狼群是怎樣煉成的。ㄖ撸
作者:馬超 時(shí)間:2016-12-7 字體:[大] [中] [小]
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第七章:法制,團(tuán)隊(duì)管理的上上策!
為何很多企業(yè)老員工飛揚(yáng)跋扈不可一世,老板卻無法管控?為何很多企業(yè)老板急成熱鍋螞蟻,員工卻還亂成一鍋粥?為何企業(yè)內(nèi)部總是禍起蕭墻,老板時(shí)刻充當(dāng)消防員?雖然目前珠寶企業(yè)進(jìn)步很快,其實(shí)我們仔細(xì)想下絕大多數(shù)珠寶企業(yè)真正施行的還是人治,制度雖然各個(gè)企業(yè)都有一些,但是要么制度殘缺不全,要么訂的脫離實(shí)際無法落地,要么繁冗拖沓不可量化!馬超這里只想說,再好的團(tuán)隊(duì)也需要制度來約束,制度是團(tuán)隊(duì)管理的上上策!
人管人累死人,制度管人一身輕。
說起制度,恐怕很多管理者都會(huì)以為自己非常精通了,但是如果你管理的企業(yè)或部門已經(jīng)自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)了,再很少有復(fù)雜的人際關(guān)系了,老員工能與新員工一起并肩作戰(zhàn)了,員工不必由你天天喊口號(hào)打雞血了,再說自己精通不遲。如果還不能,馬超在這里則有必要對(duì)制度的必要性“老生常談”一下。首先,制度明確了組織機(jī)構(gòu)的職能,確定了各部門與崗位的分工;其次,使得賞罰有了標(biāo)準(zhǔn),可以規(guī)范每個(gè)員工的行為;最后,可以強(qiáng)化內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),通過制度可以重新喚醒老員工的戰(zhàn)斗力,并讓所有員工變得一視同仁,F(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的征程中,有兩次大的變革:第一,就是工業(yè)化帶來的機(jī)器時(shí)代,真正提高了生產(chǎn)力;第二,就是推出了現(xiàn)代化企業(yè)制度,使得人工效率大幅提升。很多老板都承認(rèn),在有了合理健全的制度后,自己至少降低了50%的工作量,因?yàn)楹芏嗍虑椴槐卦倥哪X瓜去評(píng)判,有了制度就有法可依,實(shí)現(xiàn)了很多事項(xiàng)的自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)。隨便舉個(gè)例子,一個(gè)好的薪資績(jī)效制度,就能讓員工自己去沖業(yè)績(jī)——第一名的員工可以重獎(jiǎng),第二名想超越了第一就可以獲得重獎(jiǎng);最后一名可能面臨淘汰或者只發(fā)底薪,他唯有超過倒數(shù)第二才能避免這厄運(yùn)...這樣,難道還用天天喊口號(hào)嗎?
馬超精析:化工大王杜邦曾講過:制度有時(shí)候是評(píng)判一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)與平庸企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)企業(yè)都有制度,但是是不是每個(gè)企業(yè)的制度都那么好用?是不是每個(gè)企業(yè)的制度都能夠落地?有時(shí),看一個(gè)企業(yè)家水平的高低,一方面看他的遠(yuǎn)見、胸懷與格局,另一方面就可以看他為企業(yè)制定的制度的優(yōu)劣。光看到馬云四處演講,沒有一個(gè)制度保障阿里巴巴自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn),想必馬云他也沒有功夫去講課了。
制度不落地,全都是浮云!
?梢钥吹胶芏嗥髽I(yè)的制度像新華詞典一樣一厚本,但是企業(yè)的經(jīng)營還是靠管理者拍腦瓜。所以說,有制度沒用,沒有落地的制度都是浮云!制度要么不建立,要么就要像憲法一樣在公司內(nèi)真正實(shí)施下去,要知道制度化管理,本來就是“法制”!要想保障制度的執(zhí)行,首先管理者就必須身先士卒,是作秀也好,嚴(yán)格規(guī)范自己也罷,把示范作用起到很關(guān)鍵——制度一定都是自上而下傳遞下去的。馬超就有個(gè)推行制度的方法:新推出制度后,先在副總、總監(jiān)一層級(jí)試行,試行OK后,在推到經(jīng)理與主管層級(jí),最后再是全員執(zhí)行,這種“自上至下”的推行,一般都能保障制度的執(zhí)行成功。其次,推行制度要有力度。只要是制度就會(huì)有約束,只要是制度就不可能不對(duì)個(gè)別人的利益產(chǎn)生沖擊,這時(shí)只要制度順應(yīng)了企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),只要符合大多數(shù)人的利益,就要一無反顧的推行下去,殺雞儆猴也在所不惜。最后,就是要管理者一碗水端平了,切切不可對(duì)有些人強(qiáng)硬實(shí)施,對(duì)有些人則睜只眼閉只眼,這樣毀的不只是制度,更有你管理者的威信!
馬超精析:落地!落地!還是落地!重要的事情說三遍!落地需要技巧,更需要決心,推出每項(xiàng)制度前都要保障制度禁得起考驗(yàn),推出了就要堅(jiān)決執(zhí)行,而且要持久執(zhí)行,才能讓制度真正貫徹下去,這是一個(gè)虐心的過程,但是也是個(gè)必須的過程。
適合的制度,才是最佳的制度。
事實(shí)證明,全部由最優(yōu)秀員工整合起來的隊(duì)伍未必是最好的團(tuán)隊(duì),而最有默契與效率的團(tuán)隊(duì)才是最佳的團(tuán)隊(duì)。制度亦然!不是說這個(gè)制度要多么的先進(jìn),只要能夠符合企業(yè)的需求,能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,就是最佳的制度。那么,怎么才能算是適合的制度呢?第一,好的制度必須簡(jiǎn)明扼要。因?yàn)槠髽I(yè)的管理就要簡(jiǎn)單化,沒有員工樂意呆在管理事務(wù)紛雜的企業(yè)內(nèi),簡(jiǎn)明扼要,易于理解、執(zhí)行與考評(píng),這是最佳制度的第一標(biāo)準(zhǔn)。第二,制度推出要全面。為何很多人對(duì)制度自詡掌握的清楚?那是因?yàn)樗麑?duì)制度理解的片面!全面的制度包括人資行政類制度、營銷策劃類制度、運(yùn)營管理制度、薪資績(jī)效制度、財(cái)務(wù)管理制度、市場(chǎng)管控類制度等若干個(gè)大版塊,然后又細(xì)分為上百個(gè)分支小制度...制度必須是全方位的,能夠照顧大眾全局,制度的缺陷與盲區(qū)都可能造成企業(yè)方方面面的損失。第三,制度一定要嚴(yán)謹(jǐn)并定期升級(jí)。每一個(gè)制度的推出都要禁得起推敲,但隨著企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,制度也必須與時(shí)俱進(jìn),所以除了嚴(yán)謹(jǐn)外,制度要不斷的升級(jí)與補(bǔ)充。第四,制度必須能夠量化!沒有什么制度是不能量化的,比如希爾頓酒店就可以把員工的微笑規(guī)定為“露出8顆牙齒”,因?yàn)槁兜亩嗑筒晃难,露的少就不真誠!如果哪個(gè)制度特別是績(jī)效考核類的制度不能夠量化,那就不能是合格的制度。
馬超精析:簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、全面、可量化,這是一套好制度的四大因素!
流程,是與制度相輔相成的一部分!
現(xiàn)代企業(yè)管理制度,一方面規(guī)定了各部門與各員工的工作內(nèi)容;另一方面則規(guī)定了實(shí)現(xiàn)這些工作內(nèi)容的流程。流程分為縱向流程與橫向流程,縱向流程指的是單個(gè)部門完成目標(biāo)的步驟與程序;橫向流程則整合了各個(gè)部門間的借口,保障各部門協(xié)同完成一個(gè)目標(biāo)的步驟與程序。流程的建設(shè)其實(shí)就是一個(gè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營的建設(shè),每個(gè)接口都能有負(fù)責(zé)人,每個(gè)問題都能找到責(zé)任人,也從而避免了不同工種間踢皮球、扯皮的現(xiàn)象。制度是與流程相輔相成的,制度可以是框架,也可以是鑲嵌在制度之中的,用以對(duì)流程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理、獎(jiǎng)懲。比如一個(gè)門店運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化流程,規(guī)定了店長(zhǎng)每日/每周/每月對(duì)“人、鋪、貨、銷”四大版塊的各項(xiàng)工作內(nèi)容與處理辦法,準(zhǔn)確執(zhí)行后就可以實(shí)現(xiàn)門店的自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)。但如果店長(zhǎng)做錯(cuò)了哪條,或者沒有按照流程做什么事情,就要拿制度來對(duì)店長(zhǎng)進(jìn)行處罰。
馬超精析:一個(gè)優(yōu)秀的制度應(yīng)該具備自我監(jiān)控的動(dòng)力和手段,而工作流程就是這種動(dòng)力與手段的主要來源。沒有流程的制度,就好比空有一副皮囊,而沒有骨架支撐,必然轟然倒塌。
企業(yè)文化是企業(yè)制度的靈魂。
在國內(nèi),企業(yè)文化就可以說是老板文化,而企業(yè)文化也就是企業(yè)制度的靈魂。假如一個(gè)企業(yè)倡導(dǎo)狼性文化,那么必然有一套很刺激的薪資與提成制度;如果一個(gè)企業(yè)很具有人文關(guān)懷,那么必然有很到位的福利與休假制度;如果一個(gè)企業(yè)鼓勵(lì)員工充分競(jìng)爭(zhēng),那么必然有很先進(jìn)的內(nèi)部晉升制度。企業(yè)文化的落地是靠制度的,而非口號(hào)的。很多公司內(nèi)部墻上掛著的“團(tuán)進(jìn)、奮進(jìn)”之類的頂多算是個(gè)理念,毫無實(shí)際價(jià)值。
馬超精析:制度是企業(yè)文化的外在體現(xiàn),企業(yè)文化是制度的指導(dǎo)方向。用制度來體現(xiàn)企業(yè)文化,而非喊口號(hào)、亦或掛滿墻上一些虛頭八腦的理念才是正道。
馬超,十一年珠寶業(yè)高管經(jīng)驗(yàn),實(shí)操落地型操盤手,《飾界》雜志行業(yè)顧問,中國品牌研究院研究員。擅長(zhǎng)珠寶公司全盤運(yùn)作、品牌定位與規(guī)劃、營銷與運(yùn)營體系打造、爆品創(chuàng)新與開發(fā)等領(lǐng)域。先后擔(dān)任世紀(jì)緣珠寶集團(tuán)品牌副總,薈萃樓珠寶集團(tuán)總經(jīng)理,仁和珠寶公司副總裁,目前為國內(nèi)某知名珠寶公司總經(jīng)理。 著作:在專業(yè)媒體《銷售與市場(chǎng)》《新營銷》《銷售與管理》《贏周刊》《成功營銷》《中國經(jīng)營報(bào)》等刊物發(fā)表著作五百逾篇,并在《飾界》《寶玉石周刊》《時(shí)尚珠寶》開設(shè)有馬超專欄。公眾微信號(hào):machao_jewellery 個(gè)人微信:23769521